Espace Eco-praticiens

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Pour gérer vos clients et rendez-vous, partager des fichiers et documents, ainsi que créer des événements avec réservation et vente de billets.

Connectez-vous pour afficher vos événements.

Voici un pas à pas pour vous aider à créer un événement

 

  1. Cliquez sur l’option “Gérer vos événements” ou “Événements” dans le menu principal. Cliquez dessus pour ouvrir le formulaire de création d’événement.



  2. Remplissez les informations de base de l’événement, telles que le titre, la description, la date et l’heure de début et de fin.
  3. Dans le formulaire de base, vous devrez fournir les informations essentielles de votre événement. Cela comprend le titre de l’événement, la date et l’heure, ainsi que la description.

    N'oublier pas d'ajouter une image représentative de l'événement.
    N’oubliez pas d’ajouter une image représentative de l’événement.


    Vous pouvez également ajouter des catégories
    Vous pouvez également ajouter des catégories


  4. Si vous souhaitez vendre ou réserver des billets pour cet événement, recherchez l’option correspondante dans le formulaire et activez-la.



  5. Configurez les paramètres des billets, tels que le type de billet, le prix, la capacité, etc. Vous pouvez spécifier différents types de billets avec des prix et des capacités variés en fonction des besoins de votre événement.


  6. Ajoutez des détails supplémentaires à l’événement, tels que le lieu, les organisateurs, les catégories, etc.



  7. Une fois que vous avez rempli toutes les informations nécessaires, enregistrez l’événement pour le publier.

 

 

 

 

 

 

Vous pouvez prévisualiser l’événement pour vous assurer que toutes les informations sont correctes avant de le rendre disponible au public.

Après la publication de l’événement, il apparaîtra sur la page des événements de l’Académie de Deux Mains avec les options de réservation et d’achat de billets.

Les utilisateurs intéressés pourront consulter l’événement, sélectionner le type de billet souhaité et effectuer leur réservation en ligne.

N’oubliez pas de mettre à jour votre calendrier régulièrement pour refléter les événements à venir et les éventuelles modifications apportées aux événements existants.

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Voici un pas à pas pour vous aider à Gérer vos rendez-vous et clients

  • Pour ajouter un nouveau client, recherchez l’option “Clients” et âpres “Nouveau client” dans le menu principal. Cliquez dessus pour ouvrir le formulaire de création de client.

    Remplissez les informations du client telles que son nom, son adresse e-mail, son numéro de téléphone, etc. Vous pouvez également ajouter des détails supplémentaires tels que des notes ou des informations médicales pertinentes.

    Enregistrez les informations du client une fois que vous avez terminé de les saisir.

  • Pour planifier un rendez-vous avec un client existant, accédez à la section “Rendez-vous” ou “Planning” dans le menu principal. Vous verrez un aperçu de votre calendrier avec les créneaux horaires disponibles.

    Sélectionnez la date et l’heure souhaitées pour le rendez-vous et cliquez sur cette plage horaire dans le calendrier.

    Dans le formulaire de création de rendez-vous, sélectionnez le client avec qui vous souhaitez prendre rendez-vous dans la liste déroulante des clients.

    Ajoutez des détails supplémentaires tels que la durée du rendez-vous, le service ou la prestation concernée, et toute autre information pertinente.

    Enregistrez le rendez-vous pour le confirmer. Vous pouvez également envoyer une notification de rendez-vous au client par e-mail.

  • Pour gérer vos rendez-vous existants, accédez à la section “rendez-vous” ou “Planning” dans le menu principal. Vous pourrez voir une liste de tous les rendez-vous prévus avec les détails correspondants.
  • Pour modifier ou annuler un rendez-vous, cliquez sur le rendez-vous spécifique dans la liste et apportez les modifications nécessaires.
  • Vous pouvez également consulter les informations du client liées à chaque rendez-vous en cliquant sur le nom du client dans la liste des rendez-vous.

N’oubliez pas de mettre à jour votre calendrier régulièrement pour refléter les disponibilités mises à jour et les rendez-vous réservés.

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Voici un pas à pas pour vous aider à partager des Docs et fichiers avec vos clients

 

Dans Partage de fichiers, cliquez sur Nouveau Doc/ Fichiers.

    1. Commençons par donner un titre au fichier privé ;
    2. Utilisons la zone de contenu pour saisir une description détaillée ;
    3. Dans la zone Ajouter des fichiers joints, nous disposons de 2 méthodes d’envoi :
      1. Par téléversement direct (mode simple) : cliquons sur la zone grisée pour choisir un fichier ou faites le glisser vers cette zone directement à partir de votre ordinateur ;
        Choix de la méthode d’envoi de fichiers
    4. Dans la zone Affectation, indiquons quel utilisateur disposera d’un accès au fichier. C’est ici que nous retrouverons notre utilisateur de test intitulé ‘client’ dans notre exemple ;
      Déterminer l’utilisateur capable de télécharger le fichier privé

    5. Cette fonctionnalité vous permet également de créer des catégories de fichiers ou de documents afin d’organiser vos ressources de manière efficace. Vous pouvez regrouper vos fichiers par thème, type de contenu ou toute autre classification pertinente. Créez simplement une nouvelle catégorie dans l’éditeur de contenu et assignez vos fichiers à cette catégorie pour une meilleure organisation.
    6. Cliquons Publier une fois que toutes les données requises sont ajoutées. Cliquons donc sur Fichiers pour visualiser l’affichage final, côté site.

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Quelles sont les formules proposées par l'Académie de Deux Mains ?

L’Académie de Deux Mains propose plusieurs formules, dont les formules “libres” : Fragonia, Ahibero et Encens Oliban, ainsi qu’une autre formule nécessitant la rédaction d’un contrat de location professionnel.

Que comprend la Formule1 "Fragonia" ?

La Formule1 “Fragonia” comprend un accès à 2 heures de location par mois (atelier ou cabinet), une intégration à la table ronde des professionnels et un espace privé sur le site internet (planning des ateliers).

Quels sont les avantages de la Formule2 "Ahibero" ?

La Formule2 “Ahibero” permet d’avoir accès à 3 heures par mois (atelier ou cabinet), une intégration à la table ronde des professionnels, un espace privé sur le site internet (planning des ateliers) et la possibilité de donner une conférence tous les 2 mois.

Qu'est-ce que la Formule3 "Encens Oliban" offre ?

La Formule3 “Encens Oliban” offre un accès à 5 heures par mois (atelier ou cabinet), une intégration à la table ronde des professionnels, un espace privé sur le site internet (planning des ateliers) et la possibilité de donner une conférence tous les mois.

Comment se déroule l'accès au local selon les formules choisies ?

Selon les formules choisies, l’accès au local varie. Pour la Formule1 “Fragonia”, le client a accès à 2 heures de location par mois réparties au choix sur un cabinet privé ou un atelier, ainsi qu’à l’intégration à la table ronde des professionnels et à un espace privé sur le site internet (planning des ateliers). Pour la Formule2 “Ahibero”, le client a accès à 3 heures par mois réparties au choix entre un atelier ou un cabinet, ainsi qu’à l’intégration à la table ronde des professionnels, à l’espace privé sur le site internet (planning des ateliers) et à la possibilité de donner une conférence tous les 2 mois. Pour la Formule3 “Encens Oliban”, le client a accès à 5 heures par mois réparties au choix entre un atelier ou un cabinet, ainsi qu’à l’intégration à la table ronde des professionnels, à l’espace privé sur le site internet (planning des ateliers) et à la possibilité de donner une conférence tous les mois. Enfin, pour l’autre formule nécessitant la rédaction d’un contrat de location professionnel, le client doit contracter directement avec l’Académie de Deux Mains pour obtenir un local professionnel à mi-temps ou à temps plein

Quelles sont les conditions pour utiliser les services proposés par l'Académie de Deux Mains ?

Toute personne utilisatrice des services proposés par l’Académie de Deux Mains doit être un utilisateur professionnel au sens donné par la loi et la jurisprudence, agissant exclusivement pour son propre compte et obligatoirement âgé de plus de 18 ans ou ayant atteint l’âge de la majorité légale en vigueur en droit français. Elle doit justifier de sa qualité en remettant son diplôme, son kbis ou son inscription à son ordre ou organisme social, ainsi que son justificatif d’identité et son attestation d’assurance responsabilité civile.

Est-ce que l'Académie de Deux Mains propose des contrats de location professionnelle ?

Oui, l’Académie de Deux Mains propose une autre formule nécessitant la rédaction d’un contrat de location professionnel à mi-temps ou à temps plein, rédigé et contracté directement entre l’Académie de Deux Mains et le professionnel.